Bei transcriptiones sind alle Ausfertigungsgrade erwünscht – von der Rohfassung bis hin zur ausgereiften Transkription. Mit Überarbeitungen und der Weiterarbeit an bestehenden Transkriptionen helfen Sie der Community, optimale und umfassende Transkriptionen zu erlangen.
Wenn Sie Transkriptionen hochladen möchten oder Bestehendes ergänzen oder korrigieren wollen, dann beachten Sie bitte die nachfolgenden Anleitungen. Häufig gestellte Fragen finden Sie hier.
Wenn Ihr Transkriptionsbestand für den Standard-Upload zu umfangreich ist, nehmen Sie bitte per Batch-Upload-Formular mit uns Kontakt auf.
Beim Upload müssen zunächst die Metadaten angegeben werden. Diejenigen Felder, welche mit Sternchen ausgezeichnet sind, müssen zwingend ausgefüllt werden. Alle anderen Felder dienen zwar der Auffindbarkeit der Transkriptionen in der Datenbank, sind aber fakultativ.
Bei der Eingabe einer Gedächtnisinstitution sowie einer Signatur in das Upload-Formular werden bereits bestehende Einheiten in der Datenbank automatisch abgerufen und angezeigt. Falls möglich, wählen Sie daraus die passende Institution bzw. die richtige Signatur aus. Muss ein neues Archiv in die Datenbank hinzugefügt werden, ist dieses so zu betiteln, wie vom Verein Schweizerischer Archivarinnen und Archivare veranschlagt. Die Liste der Gedächtnisinstitutionen des VSA-AAS finden Sie hier.
Braucht es eine neue Signatur, muss diese von der entsprechenden Gedächtnisinstitution exakt übernommen werden. Beim Anlegen einer neuen Signatur wird neben der eigentlichen Signatur auch nach dem Titel der Verzeichniseinheit gefragt. Bitte übernehmen Sie auch diese von der entsprechenden Gedächtnisinstitution. Beachten Sie zudem, dass der Titel der Verzeichniseinheit und der Titel des transkribierten Dokuments oftmals nicht die selben sind. So kann beispielsweise eine Verzeichniseinheit mit dem Titel "Briefe XY" die Dokumente "Brief A" und "Brief B" beinhalten.
Bei der fakultativen Angabe von Schreiber*innen werden ebenfalls bereits bestehende Datensätze automatisch abgerufen und angezeigt. Probieren Sie verschiedene Schreibweisen aus und setzen Sie nur wenn wirklich notwendig einen neuen Namen an. Es sei darauf hingewiesen, dass es sich hier nicht um Entitäten (also eindeutig identifizierbare Personen) handelt.
Beim Upload eines Dokuments werden Sie ausserdem aufgefordert, einen Quellentyp anzugeben. Diese Klassifizierung basiert auf formalen und inhaltlichen Aspekten des Originaldokuments. Die Liste der verfügbaren Quellentypen ist zweistufig organisiert und im folgenden Schema erläutert.
Sie können entweder direkt im Editor transkribieren oder eine bestehende Transkription in den Editor kopieren. Stammt die Transkription aus einer formatierten Datei (.doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, Google Docs, Google Sheets, .odf), werden fast alle Formatierungen (auch Tabellen und Fussnoten) übernommen.
Hochgeladene Transkriptionen lassen sich unterschiedlich auffinden: Sie können einerseits die Schaltfläche Bestand anwählen und über die Institutionen, Quellentypen oder Schreiber*innen zur gewünschten Transkription gelangen, andererseits können Sie eine Feldsuche starten.
Bei transcriptiones unterstützen sich die Community-Mitglieder gegenseitig. In diesem Sinne können Sie die Transkriptionen überarbeiten und erweitern. Es ist jeweils genau zu überprüfen, auf welche Archivalie der*die Ersttranskribent*in Bezug nimmt. Besondere Vorsicht ist geboten, wenn sich in einer Signatur mehrere Dokumente befinden. Alle Ihre vorgenommenen Änderungen sind im Feld ‘Änderungen’ akribisch einzutragen, damit für andere Nutzer*innen transparent wird, was Sie verändert haben.
Die vergangenen Versionen einer Transkription können Sie weiter einsehen. Jede Version hat eine statische URL, mit welcher diese spezifische Version erreicht, verlinkt oder zitiert werden kann. Dieselbe URL ohne die angehängte Versionsnummer führt immer zur neuesten Version dieser Transkription. Muss eine alte Version wiederhergestellt werden, kontaktieren Sie bitte das transcriptiones-Team mittels des Kontaktformulars. Stellen Sie auf transcriptiones unsachgemässes Verhalten fest, melden Sie dies bitte umgehend mittels desselben Formulars. Der*die betreffende User*in wird von uns gesperrt.
Sie haben Fragen zur Eingabe der Metadaten? Sie haben eine Quelle aus dem Ausland transkribiert und wissen nicht, wie Sie das Archiv ausweisen sollen? Ihre Transkriptionen befinden sich in anderen Formaten (z. B. XML bzw. TEI), als oben angegeben? Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – wir helfen gerne weiter!
Um eine gewisse Einheitlichkeit zu erreichen, legen wir Ihnen für die Erstellung einer Transkription
die
Transkriptionsrichtlinien von Ad fontes ans Herz.
Grundsätzlich gilt laut Ad fontes: "Die Textwiedergabe soll möglichst genau erfolgen, so dass die
Textschichten der Quelle erkennbar sind. Die Transkription soll über die Wiedergabe des
sachlich-historischen Inhaltes hinaus die sprachliche (inkl. orthographische) Form des Originals wiedergeben."
Das Markieren von Seitenumbrüchen ist für das Erweitern und Überarbeiten von Transkriptionen sehr hilfreich.
Bitte markieren Sie diese wenn möglich – vorzugsweise mit Seiten- bzw. Folionummer.
Wenn Sie sich für eine Gedächtnisinstitution, eine Signatur oder bestimmte Schreiber*innen besonders interessieren, können Sie diese abonnieren. Mit einem solchen Abonnement werden Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn zu dieser Einheit ein neues Dokument hinzugefügt wurde oder ein bestehendes Dokument darin bearbeitet wurde. Weiter können Sie jene User*innen abonnieren, welche nicht anonym publizieren. Sie werden daraufhin benachrichtigt, wenn diese Person neue Arbeiten getätigt hat. Um Abonnemente abschliessen zu können, müssen Sie registriert und angemeldet sein. In Ihrem Benutzerkonto können Sie Ihre Abonnemente beenden sowie angeben, mit welcher Frequenz sie per E-Mail über die Veränderungen benachrichtigt werden möchten.
Sofern ein*e User*in nicht anonym publiziert, können Sie dieser Person eine Direktnachricht senden und sich so über die Transkription oder die Quelle austauschen. Die Benutzernamen der beitragenden User*innen sind auf der Ebene der Signaturen und Dokumente angegeben. Klicken Sie auf den entsprechenden Benutzernamen, um dieser Person eine Direktnachricht zu schreiben. Um diese Funktion nützen zu können, müssen Sie registriert und angemeldet sein. In Ihrem Benutzerkonto können Sie die erhaltenen Nachrichten lesen und beantworten. Weiter können Sie dort angeben, mit welcher Frequenz sie über die neuen Nachrichten per E-Mail benachrichtigt werden möchten.